Trimble lance son module de dématérialisation

Le télématicien Trimble propose une tablette embarquée qu’il considère comme l’outil incontournable pour qui veut digitaliser les documents du transport. Récemment introduit par Trimble, le nouveau module DMS (Document Management System) permet à l’exploitation d’envoyer des documents numérisés vers le conducteur. C’est une fonction qui manquait. À partir de la plateforme d’exploitation Trimble (Fleet cockpit), chaque utilisateur peut stocker tout type de document (principalement sous forme de PDF) dans un espace sécurisé sur le cloud. Il se constitue une bibliothèque de documents qu’il peut actualiser. À partir d’elle, l’exploitant peut envoyer un ou plusieurs documents à un véhicule ou bien à un groupe de véhicules. Les chauffeurs reçoivent une notification sur leurs tablettes. C’est en activant un lien dans cette notification qu’ils téléchargent les documents adressés par l’exploitation. Le système gère les montées de version d’un document, ce qui est particulièrement utile pour les protocoles de sécurité. C’est la dernière version publiée du document qui sera communiquée au moment de l’activation du lien par le chauffeur. La télématique Trimble étant interfacée avec la quasi-totalité des TMS, le système permet à l’exploitant d’associer des documents à une mission de transport transmise à un conducteur. Celui-ci reçoit la mission sur sa tablette et active depuis celle-ci le téléchargement des documents annexes.